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企业应该如何选购视频会议产品

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  市场上的视频会议产品品类繁杂,企业在选购视频会议产品时,切忌盲目跟风,应该结合自己公司的现状以及实际需求,选择最适合自己的解决方案。易视讯根据服务客户近十年的经验,建议客户从以下几个方面下手,选购适合自己的视频会议产品。

  需求性分析

  建设任何一个视频会议系统必须进行需求性分析,这是做好系统的关键一步。比如一个企业需要建设一个网络视频会议系统,必须搞清楚企业的需要,预计有几级,多少终端,多少分会场,现有的计算机设备情况,主会场和终端所在地大致的网络情况,是否存在扩充情况等。

  注重视频会议系统的先进性和兼容性

  电子信息方面的技术发展是日新月异,为了保证视频会议系统有一个较好的运行期,系统的设计应该符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,遵循国际标准和国内外的有关规范要求,而且应用成熟、切实可行并容易实现,与其他厂商的设备具有良好的兼容性。

  具有良好的实用性和易用性

  在强调系统先进性的同时,还应该结合企业的实际需求,针对性地开发相关功能模块,使其具有良好的实用性。人性化的统一操作界面,如图形界面、WEB界面、客户端等,操作人员经过简单培训即可顺利进行操作。

  系统功能的集成性

  系统的集成一方面是会议软件的集成度高,除了召开视频会议的基础功能外,还能在需要时很方便的调用、查询跟踪资料,实现文件传输、程序共享、电子白板等功能;不仅能用在视频会议室还可用作远程教育、方案探讨等。另一方面是硬件的集成度高,尤其是会议终端,应体积小、重量轻、移动方便、功耗低。

  应具有较好的可扩展性和灵活性

  模块化开放的会议软件应能方便的进行功能扩展,比如加入协同办公功能,对用不到或者不常用的功能模块可以很方便的隐藏或删除。硬件上所使用的视频终端应具备并符合相应的国际标准,与相关的网络接入产品具有良好的升级互通性,可与其他具有H.323的相关产品互通视频及音频,可与各种网络进行良好的互联互通,如有新增视频终端应能方便接入,系统配置方便,自动化程度高。

  具有良好的可靠性和安全性

  系统启动快,故障恢复迅速,具备在规定条件和时间内完成会场与终端所要求的功能,并且具有一定的热备份功能,能长期稳定的工作。结构简单,故障率低,可靠性高,维护维修方便,对工作条件和工作环境无特殊要求。同时系统具有高度的安全性,具有多重密码保护,可支持加密系统、加密算法,不易感染病毒。

  具有很强的环境适应能力

  对于视频会议而言,一方面要求话音连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视频音频数据包不能太大,保证数据能实时传输,这对会议数据传输的实时性和连续性提出了很高的要求。因此,网络视频会议系统对计算机网络的适应能力就变得相当重要,除有先进的技术手段外,其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强,在遇到干扰时,应保证音视频信号数据实时连续优先传输,保证不出现马赛克和异常现象。

  视频会议系统建设应具备经济性且具备较好的性价比

  视频会议系统的建设不能盲目的考虑其先进性、实用性、灵活性,在保证其安全、可靠、稳定的前提下还应综合考虑,进行性价比测算,使之在同类系统和条件下达到最优,以保证其经济适用。不能一味的贪大求全,导致建设费用过高。最终因预算不足无法继续。在进行性价比测算时,既要考虑系统本身的价格,还要考虑系统运行后可能的经济收益。

  硬件软件的选择

  视频会议系统由硬件系统和软件系统两大块组成,在考虑性价比的同时,还应有适当的前瞻性。硬件上不必追求最好但是应该最适用,为以后可能的升级换代留有一定的余地,为系统扩容留有一定的余量。软件系统方面则根据实际的需求选择最适用的,不必追求功能的大和全,但一定要能解决现实需要。