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视频会议的便捷性

来源:深圳建豪科技有限公司作者:易视讯网址:http://www.jhxtech.net浏览数:338 

  钟先生是一家女鞋公司的销售总监,需要为第二天的会议汇报准备材料和团队成员的意见,但有一些同事在外跑业务,不能及时赶回现场参与讨论。于是,钟先生启用了“视频会议系统”,向每一个团队组成员发起会议通知,当接收到钟先生发起的会议通知,不在单位的联系人也能及时的参与到会议当中。钟先生启用“会议点名功能”查询参与会议的人员,发现到业务员石先生没有在线,便及时向其IPAD发出会议邀请。石先生收到会议通知以后,找到附近的麦当劳,通过WIFI进入视频会议系统参与了本次会议。就这样,原本需要好几个小时的集中讨论会,在一个半小时之内就圆满结束了,且所有讨论的文件均为电子档呈现,完全没有纸张浪费的情况。

  我们都知道,近年来绿色环保受到大家的重视,保护我们大家的家园也是大家共同实现的目标,无纸化办公是绿色环保的有效办法之一,这种方式办公将会受到更多的关注与重视。另外,由于气候、环境的迫切需要,相信大家的思想认识会进一步提高,视频会议无纸化办公也是未来流行的一个趋势。