软件视频会议的普及让视频会议的召开不再那么困难，参会者通过电脑、手机、平板就能接入到会议室中与其他人进行远程沟通。但对于企业来说，视频会议室还是必不可少的，布置出“高大上”的网络视频会议室，不管是对企业形象还是对参会者来说都有很大的意义。当然，布置视频会议室也有讲究，企业需要从以下几方面考虑。
会议室的空间布置
会议室空间主要根据参会最多人数来决定。4-6人的小会议室，座位通常采用一字排开或小扇形；大中型会议室，座位摆放大部分采取U字型，以取得最佳视频角度。
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线，方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色，可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面，镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域，以免与会者感觉不舒适。
会议室的光源控制
由于召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。
会议室的音频设备布置
视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大，所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢？
采用全向麦克风或者定向麦克风。全向麦克风应具有自动增益控制、全向采集声音等功能；定向麦克风通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。此外，会议室须做吸音处理。
会议室的室内装潢
靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘（布幔）来隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
会议室的电源控制
视频会议摄像头、会议平板等视频设备最好采用同相电源，重要会场的mcu、codec、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。
会议室的环境布置
标准的视频会议的的环境，温度18-25℃。保持室内气流通畅，不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音。
