在召开视频会议的时候，都是要使用视频会议设备的，而且为了能够保障会议的效果，通常都要组织全网联调，并且还要更改设备的一些设置，这样才能保证视频会议设备的正常运行，今天就给大家具体介绍下视频会议设备操作注意事项有哪些。
1、首先是在各个分会场进行单体的调试，检查本地视频会议设备的音频状态以及通信是不是处在正常的工作状态。
2、检测音频的步骤为先连接上话筒，再进入视频会议系统的界面，选择诊断选项，进行环回和音频自环测试，在讲话的时候听下音响的效果如何，看看音频是不是正常。
3、检测本地和MCU间的通讯是不是正常，检测的方法为先进入视频会议系统，同时是选择诊断按钮，在分别选择网络测试和ping测试，将IP地址输入进去，查看丢包率，如果丢包率为零的话，说明网络测试是正常的。
4、调整摄像头的焦距和角度在合适的位置，可以使用遥控器进行操作，但不要直接用手旋转摄像头来调整角度。
5、在各个分会场完成单体调试后，再进行公司本部的联合调试，接下来要进行麦克风的测试，和主会场的通话声音测试。
6、如果分会场要在视频会议正式开始之前汇报材料的话，要使用数据线将视频会议设备和电脑连接起来，检查发送和接收是不是正常。
7、在视频会议召开的过程中，各个分会场要及时将会议效果进行反馈，如果有任何的问题，要及时进行处理。
在使用视频会议设备的时候，可以参考以上内容进行调试和检查，以确保视频会议设备的正常使用，另外要告诉大家的是，如果分会场不需要进行会议发言的话，可以把麦克风处于静音的状态，在需要发言的时候在开启。
