科技发达的现在，运用电子计算机进行交流的方式广泛应用，这种方法具有独特的优势：
一是可以利用电子计算机的终端，对自己的意见作更为系统、完善的表达;
二是可以解决异地沟通的问题，参与者可以不聚到同一点;
三是借助电子计算机克服由于面对面发表不同意见或遭到拒绝而造成的思想障碍，创造无拘无束、畅所欲言的氛围与环境，所以在各个领域、很受欢迎，但是科技发展就会有不断创新的产品出炉，从USB到HDMI及SDI等信号输出的一系列高清视频会议摄像机视频会议摄像机在各领域应用广泛后，视频会议设备大量推出，针对性也很强。
标准视频会议设备必备清单：首先视屏会议需要一个大屏幕，推荐型号GQY2X6DDX-80D(含DLP新一代XGA摄影机、内置图像处理模块、玻璃复合屏)。然后是安装底座，有需要的可以定制。其次是多屏处理器，如果人员较多多屏处理器是必不可少的，推荐设备型号 GQY IPW6100(DUAI XEON 2.8G CUP/2G内存/双80G硬盘/12路RGB输入/8路视屏输入/2路网络输入/12路DVI输出)。再者是大屏管理软件、控制电脑的主机(带显示器及三串口)、长线驱动器、时序电源、机柜、插座等。
简单视频会议设备组成：这是一种成本最少，最方便的一种方式，最方便的是可以免费的视屏聊天软件，例如：“微信”“QQ”等软件，可以使用电脑自带的摄像头，也可以准备高清视频会议摄像机，最后在配上一个麦克风就OK了，总的来说一个会议软件，一个电脑，一个全向麦克风，一个视频会议摄像机就组成简易的视屏会议了。
最后视频会议设备中软件设备是值得注意的问题，市面上的网络会议软件有很多种类型的，每个品牌的软件实用性基本上大致功能是一样的，但是使用效果各不相同，推荐软件好视通视屏会议软件，这是一个功能强大、性价比较高的软件。
