事实上，如何在最大限度压缩会议经费的前提下保证必要的会议需求得到满足，并不只是政府部门面临的难题，处于互联网转型时期的各大集团企业也存在同样的困惑。成本相对较低的视频会议自然成为首选方案，但问题在于，降低成本只是视频会议的需求之一，如果因此降低会议效率增加额外风险，便是舍本逐末。
提供视频通信云服务的“易视讯”在上线之初曾经一针见血地指出目前视频会议领域存在的怪现象。“传统的视频沟通方式仍然以视频会议摄像机，会议主机等硬件视频系统为主导，硬件连接设备繁多且操作复杂，很难被消费者所接受，也与当前移动化的生活显得格格不入。”这也是为什么视频会议的呼声很高但是推行起来却很难的原因所在。
我们经常在好莱坞大片中看到视频会议的高清镜头，参会人员位于不同地点却能够通过视频连线实现面对面的效果，但在现实生活中却很难见到同样的场面。试想一下，如果为了进行视频会议，要经过一系列繁琐的设置，甚至要对参会人员实现进行操作方面的培训，本来召开视频会议的目的是为了更加便捷，结果却更为复杂。这是当前市场上视频会议应用普遍存在的问题。
另外由于会议往往涉及到政府或企业机密，视频会议的安全性也是其推行难的一大因素。担心会议内容遭到窃听，是会议召开者的忧虑。随着加密手段的成熟，视频会议的安全性已经能够得到保障，但人们对安全的担忧却仍然存在。
特别是进入移动互联网时代以来，智能手机得以普及，语音和视频通话变得随时随地，但是视频会议却需求依然没有得到很好的解决。移动互联网带来了挑战也带来了机遇，视频会议领域迎来一场革命性的变革。
