易视讯让您的会议不再仅仅是只能在一个场所进行
对于许多人来说，会议场所指的是一个带有办公室或者小隔间再或是其他形式工作空间的建筑。那里有带电脑的办公桌，还会有一些办公设施遍布在工作人员周围。然而，“会议场所”这个概念正在发生改变。
新的协同技术，比如强大的移动设备，包括智能手机和平板电脑，以及无所不在的宽带、WIFI接入使工作者可以在任何地点任何时间完成原本他们只能在办公室里才能完成的几乎所有事情。无论工作人员分布在哪里，这些技术都可以让他们实时沟通交流、创作、观看和分享商业信息甚至是举行虚拟会议。越来越多的办公室工作者同样也采用协同工具和移动技术完成工作。这些技术不仅使工作者提高生产率，并且使公司办公室内完成会议与外地分部点共同完成会议几乎完美无缝。这样，对于大多数企业来说，更多的了解各地分部办事处的实际情况。
让企业“任何地点”都可以即时交流的关键技术就是视频会议系统。过去的会议系统是一种耗费成本的方式，这种系统需要特别配备会议室，而这种高成本的方式也只有大公司才能负担得起。但基于云技术的网络在线视频会议彻底地改变了之前的高成本方式。
作为商业交流工具的视频会议系统到底有多重要？哪种视频会议解决方案才好?要想回答这些问题，首先，我们需要看一下视频会议的真正价值所在。
面对面的价值
企业都愿意花钱在开会、销售展示、培训和其他需要面对面交流的商务差旅上的原因是什么呢?调查显示人们喜欢面对面开会是因为面对面可以互相读取面部表情，在交流中可以找到互相信任的因素，可以更快地做出决定。
近年来，不太景气的全球经济形势迫使很多公司重新评估差旅预算和会议安排，作为降低会议成本的一种选择，高清视频会议摄像机已经被采用，并使一些公司降低了他们整体的差旅及会议成本，降幅达28%。
然而，视频会议正在以一种普及化的方式影响着商务沟通。新兴的云技术，带有高清视频解决方案的软件服务和简单的用户界面使视频会议简单得就像打一个电话。这正在改变人们对商务沟通方式的想法。
以前发送一个邮件或者安排一个电话会议所用的时间和精力，现在可以用来召开一个视频会议，只要有网络接入，参加会议的人可以在全球的任何地方。通过视频会议摄像机和全向麦克风以及会议软件的搭配就可以即时的提供视频、音频，还可以让参加会议的人同时分享简报、网页和电脑演示。对于传统会议，视频会议不仅仅只是一种替代方式。它为日常商务沟通添加了全新的模式，其中一个模式就是提供了更深层的内部沟通、更好的协同以及更快的做出决定。
高清视频会议解决方案的基本特点
可用的视频会产品越来越多，但是不是所有的都能用于商务场合。商务级的视频会议系统应该具备以下几个基本特点：
1. 操作更加简便
无需铺设专门的线路
无需大量人力、物力投入维护、管理
任何时间任何地点发起会议
发起、加入会议简单
2. 接入更加灵活
无需专门的会议设备
PC、PAD、智能手机等可以随时接入
3. 功能更加丰富
画面清晰流畅，声音图像同步
会议管理功能丰富
会议数据协同，支持白板
支持参会人员的即时通讯
4. 价格更加低廉
PSTN电话接入费用降低
参会方不需要额外费用
