在互联网+的时代里，协同高效办公已经成为企业发展的制胜法宝，想要提高哦工作效率，企业一定都离不开视频会议系统。但是如果开视频会议之前准备工作没有做好，那么即使使用再高科技的视频会议系统也是无济于事的。下面就由小编跟大家详细介绍下开视频会议之前需要注意哪些事项。
第一，在开视频会议之前，大家需要提前把网络接通，并且把相关设备都调试好。必须要测试录音和播放功能都能够正常使用，保证音频和视频都是正常的才行。另外，如果需要使用麦克风和音箱，这二者放置的位置一定要注意，一定不能够让麦克风直接对着音箱，否则很容易增大回音和啸叫。
第二，如果是多方同时参加视频会议，那么大家就需要让其他工作人员共同协助，在开会之前就必须要处理好可能出现的各种技术和流程问题。比如对于发言者的提问顺序，讨论问题的方向以及会议节奏的把控等等，都是需要提前了解的。只有把握好会议的节奏，才能够让视频会议开得更加顺利。
第三，虽然视频会议不受任何时间和地点的限制，但是为了提高会议的效率，组织者也需要提前跟参会人员打好招呼，把会议的具体时间告诉需要参会的人员，并且还需要把会议可能涉及到的内容简单通知一下，让他们做好各项准备，把需要使用的会议资料都准备好。
如果开视频会议之前，能够把上述这些注意事项都掌握好，再加上是使用先进的视频会议系统开会，就能够最大限度的提高会议的效率，让参会者能够针对会议主题提高自己的意见和建议，在最短的时间内把事情解决好。
