随着社会的发展，科技的进步，新型产品不断给人们提供便利。不论是家庭，企业还是国家，不管是教育、经营还是战争，会议是使用最普遍，效果最佳的一种沟通方式。当今社会不断追求效率和效益的大背景下，对会议的及时性、经济性提出更高的要求。那么视频会议设备有什么优势，可以满足当今社会下的会议要求呢？
首先、节约开会的成本。传统的会议需要与会人员在同一时间聚集到同一地点进行，这就会耗费时间，用于参会路程。尤其是那些较大企业，有着外埠业务，甚至是跨国业务，为了开会需要公务出差，这就会设计到公司经费的支出，造成成本上的上升。而使用视频会议设备，完全可以实现异地交流，节省了时间和经费。
第二、提高了工作效率。从上一条可以看出，传统会议召开，需要人员提前就开始准备开会，并将大多数时间浪费在路程上，散会之后，需要要同样的路途时间后，才能将会议精神宣贯下去，才能来时实行，造成落实滞后。而使用视频会议设备，可以省去大量的路途时间，第一时间开会，第一时间传达，第一时间落实，极大的提高了工地效率。
第三、适用于一些特殊情况。一般会议都会提前通知，提前准备，但是还是会召开紧急会议，例如抢险救灾，或者是战地会议，这种时候，时间效率是第一位的，时间稍有延迟，可能会议内容就大不一样。使用视频会议设备，可以保持会议在第一时间可以召开，保证了决策的及时性。
随着现代快节奏的生活、工作方式，会议也需要与时俱进，好满足和顺应时代发展的需求。视频会议设备是，通过网络实现异地的人们“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术，满足了现代社会会议的需求。
